Construir uma Política de Viagens Corporativas é o primeiro passo implantar de forma eficaz uma gestão de viagens a negócios.
É nesse documento que estão as boas práticas, recomendações, limites e a cultura da qual todo(a) viajante deve ter consciência ao representar sua empresa pelo mundo.
Por isso, é extremamente importante criar um Política de Viagens Corporativas infalível e, mais que isso, mantê-la atualizada, conforme as estratégias, oportunidades, recursos e as expectativas criadas pelas novas gerações.
Veja a seguir o porquê está na hora de atualizar a Política de Viagens da sua empresa e como fazer isso em 2024.
Benefícios de manter a Política de Viagens atualizada
As maiores vantagens na elaboração de um documento para orientar as viagens corporativas é a redução de custos, a economia de tempo e a experiência das pessoas que se deslocam a trabalho.
O mesmo vale quando o assunto é manter essa prática atualizada. Só assim, dá para acompanhar as tendências de mercado e os novos comportamentos que se tornam evidentes com o passar dos anos.
Por exemplo, atualizar a Política de Viagens, permite que sejam implementadas tecnologias capazes de agilizar processos ou estabelecidas novas condições, como permitir que o(a) viajante aproveite um fim de semana no destino depois dos compromissos corporativos (Bleisure = viagens corporativas alinhadas às viagens de lazer)
Para saber o que precisa ser atualizado e fazer essas mudanças, aqui estão as melhores dicas.
5 dicas para atualizar a sua Política de Viagens Corporativas
#1 Colete feedbacks da política atual
Uma pesquisa de satisfação rápida, com gestores de viagens e viajantes corporativos, é o suficiente para saber se a política está funcionando e quais pontos devem melhorar.
#2 Estabeleça novas metas e objetivos
O que mudou desde quando a Política foi criada, no mundo, no mercado e na organização? Considerando todas as transformações dos últimos anos, essa é a pergunta essencial para estabelecer novos horizontes para as viagens corporativas. Faça isso através de metas e objetivos mais condizentes com uma nova realidade.
#3 Incorpore novas tecnologias
Estamos na era da inovação! Veja como as novas tecnologias podem agregar na gestão de viagens, seja automatizando processos ou oferecendo uma experiência mais completa para o(a) viajante.
#4 Treinamento e comunicação
Mudanças feitas? Não se esqueça de deixar toda organização a par do que está diferente. Fazer a comunicação da nova Política de Viagens e garantir que todo o time esteja ciente das melhorias, é a única forma de garantir que realmente haja mudança.
#5 Monitoramento
Parte da função de quem faz a gestão de viagens, é acompanhar e garantir que elas estejam acontecendo dentro das normas estabelecidas na política. Em momentos de mudança, esse cuidado faz ainda mais diferença.
Agora que você já sabe por que e como atualizar sua Política de Viagens Corporativas em 2024, converse com um especialista para começar a transformação. O time Belvitur está por dentro das últimas atualizações do mercado.
